Documentele administrative, martori tăcuți ai istoriei și funcționării unei comunități, sunt bunuri de o valoare inestimabilă. Protejarea lor împotriva riscurilor, în special a incendiilor, este o responsabilitate majoră. Primăria Comunei Udești a înțeles această necesitate și a apelat la Media Connect pentru implementarea unor soluții de ultimă generație pentru arhiva sa.
Provocarea: Păstrarea în siguranță a documentelor esențiale
Arhivele sunt spații cu cerințe specifice de securitate. Un incendiu nu doar că poate distruge documente, dar și sistemele tradiționale de stingere, bazate pe apă sau spumă, pot cauza daune ireparabile. Mai mult, condițiile de microclimat, precum umiditatea și calitatea aerului, joacă un rol crucial în conservarea pe termen lung a materialelor de arhivă. Era nevoie de un proiect ISU pentru primărie care să adreseze aceste aspecte complexe.
Soluția Media Connect: Tehnologie modernă pentru protecția arhivelor
Pentru arhiva Primăriei Udești, echipa Media Connect a proiectat și implementat o soluție duală, axată pe eficiență și conservare:
- Sistem de stingere cu gaz inert pentru Arhivă: Am optat pentru un sistem de stingere cu gaz inert, o tehnologie avansată ideală pentru spațiile cu echipamente sensibile sau materiale valoroase. În cazul unui incendiu, gazul inert este eliberat, reducând concentrația de oxigen sub nivelul necesar arderii, fără a lăsa reziduuri și fără a afecta integritatea documentelor. Această metodă de protecție la incendiu a documentelor este sigură și curată.
- Sistemul de ventilație naturală organizată pentru Arhivă: Pentru a asigura condiții optime de păstrare, am completat proiectul cu un sistem de ventilație naturală organizată. Acesta contribuie la menținerea unei calități adecvate a aerului, prevenind acumularea de umiditate excesivă sau căldură, factori ce pot degrada hârtia și alte materiale de arhivă. Totul, în deplină conformitate cu legislația specifică domeniului arhivelor.
Prin această abordare, Media Connect a furnizat Primăriei Udești nu doar un sistem de securitate la incendiu, ci o soluție completă pentru protejarea și conservarea pe termen lung a patrimoniului său documentar.
Administrezi un spațiu de arhivare, o bibliotecă, un muzeu sau deții documente confidențiale de importanță critică?
Nu aștepta ca neprevăzutul să lovească. Solicită o consultanță gratuită de la Media Connect și oferă-le documentelor tale protecția avansată pe care o merită!
